這是小弟個人在Newsdesk作業系統上的部分工作心得，歡迎同仁加入討論，給予指正。
本報發稿作業系統所處理的龐大稿件資料，雖都存在於網路主機，但只要是有處理*過的檔案，均會在該台個人電腦留下痕跡。據此利用Windows作業系統的「搜尋」功能，循固定路徑，應可快速找到遺失檔案。（＊處理的定義：編輯┼存檔）
惟所找到的檔案均為純文字檔，必須開啟該檔之後，複製內容，再於Newsdesk作業系統建立一份新檔案，始能將此條新聞重新置於發稿流程之中，持續分核、定稿等相關作業。
●步驟1：開始／搜尋／檔案資料夾，出現搜尋結果視窗。
●步驟2：在「內含文字」欄位內，填入關鍵字，比如人名、地名、新聞辭彙或日期。
●步驟3：在「查詢」欄位內，鍵入路徑↓
C:/NEWSDESK/BACKUP
●步驟4：出現您要的檔案備份之純文字檔。若仍找不到，請再試其他的關鍵字。
◆小撇步：
1.建立提要命名邏輯：小弟的工作習慣，是在製作題要時，開頭一律以日期及星期命名，如「0512(一)01_頭題_欄目_作者_我對新總統最大的期待」，這樣可提升搜尋的效率。雖然理論上這些關鍵字均已存在於稿件之中。
2.所有檔案一律編輯存檔：無論稿件是從分核稿長官、還是記者發稿過來的，不管要不要看或處理，打開以後，一律先按「編輯」鍵，再按「存檔」鍵，如此一，這條稿就一定會在你作業的這台電腦留下記錄。如果只是打開來看看，然後留稿或分稿，則不會留下任何痕跡。
3.利用改日期排序（sort）： 用搜尋的方式找到資料時，有時對應於關鍵字的稿件會有很多筆，甚至同樣的稿件也會有兩份以上的情況出現，此時可按一下「修改日期」排序檔案，讓你快速依日期的順序，判別哪一筆才是最後修定的文稿。
