還是很多人不了解編輯的工作是什麼,我們幹編輯的也頗懶得去解釋,這工作通常只有出大錯了,要追究責任了,比如記者推說「那標題是編輯下的,斷章取義……」,「原來文章不是寫這樣 ,是編輯亂改改錯的」,這時,一個小小編輯才會突然被誇張成興風作浪的幕後黑手,且被合理懷疑可能有收受不當利益,或被冠上文字檢查酷吏、政治打手等封號!
不過,我深信大部分的編輯同仁多半能堅守新聞工作的本份,別說要動那些有辱職守的歪腦筋,每天光是和數以萬計的文字纏鬥,就已筋疲力竭。還不說文字,光是那些比之火星文還精簡的「密碼」,就可以搞死人。
茲舉數例。
◆◆範例 1:…..
以前還有校對組在的時候,很嚴格規定「刪折號」的用法,一定得兩個「…」連在一起,一個單獨存在還不行。正確用法為:……
我不明白為何有些作者既然可以打出「…」這個符號,後頭就不能緊接著再打一個同樣的東東,卻要接著兩個半形的點點「..」?看了不禁令人怒火中燒!
這股無明的憤怒之火,一方面來自於編輯無聊潔癖(其實輪到自己寫文章也是蟲子一堆),無法容忍文字圖像的任何不和諧狀態,二來也為自己對於電腦的一點點自以為是的小小聰明感到自豪驕傲:
很明顯的,「…」和「..」同時出現是不和諧的,比「…」的單一存在還令人忍無可忍,也比「....」這種醜醜的在地上爬行的芝麻還讓人難堪。重點是,如果一不小心上了版面,那鐵定連讀者都能一眼發現怪怪的,到時又是編輯沒有細心校對出來,而非記者、作者弄錯了。
我搞不懂的是,copy不是一個很簡單的動作嗎?既然可以打出前面這個「…」,即使莫明其妙不知自己是怎麼打出來的,何不再複製一次呢?
後來才知道,原來在微軟Word軟體裡,只要連續打上幾個半形符號「.」,理論上應會出現完整的……,至於為何會出現變體火星文?不懂,我還真想不去弄懂它。
總之,氣死人。
◆◆範例 2:--
是的,看起來沒什麼問題,你會覺得這就是所謂「破折號」,就是連打兩個全形的減號「-」,就萬事OK了。
對不起,校對組說不行,要這樣才對「──」。
看到沒,這組破折號兩個半形符號中間的間隙,就是比上一組要小很多。也許你說我龜毛、雞蛋裡挑骨頭、有病、無聊,但人家這樣規定也不是沒原因的,這組符號擺上美術編輯的軟體之後,神奇了,中間的間隙就──不見了!
哇!
以前把版樣交給校對組之後,校對同仁還會不厭其煩把這「毛病」挑出來,用紅筆畫上長長的一條橫線,就是要你改。有的認真一點的美術編輯看到以後,還會大費周張讓那個位置空下來,再用繪圖的方式補一條長一點的橫線上去──這下校對組沒話說了吧!
後來才發現,其實在文書軟體就可以處理好了,而且萬無一失。只要補上兩個細線符號,就能變出一條長長的毫無破綻的「破折號」。神吧!
但,嘗到甜頭以後,就會覺得那兩個半長不短的火星文很礙眼了。
◆◆範例 3:< >
這個看起來似乎沒什麼不對,就是夾註號嘛!通常用來標示書的篇章或歌曲名稱之用,但我也不知為何半形符號看起來就是怪怪的。
如果換成全形符號〈 〉,只要在排版軟體上出現,就會知道怪在何處了──看起來前者就是有點小裡小氣的,不夠大板(方)。
不過,也有人用這個< >來代種夾註號,如此怵目驚心的兩個大夾子,讓人看了很不舒服,真想告訴該作者:這是「小於」跟「大於」符號,數學老師沒教嗎?
再來一次 ,〈 〉才是對的,< >小氣 ,< >又太粗魯了。
◆◆範例 4:直排文章出現「 」,橫排文章出現﹁ ﹂
這也是很礙眼的東西。這在報紙前面A落版面是較不易出錯的,因為記者從一開始就把這符號變成反設動作來處理──碰到引號就打﹁ ﹂就對了,直排時就會很順,雖然在橫排的Word或發稿系統上打反而看起來怪。
不過,這邏輯到了橫排的副刊落就不對了。舉例而言,你在這畫面上看到這個句字:
假仙客是個﹁大白痴﹂。
怪吧!
假仙客是個「大白痴」。
看起來就順眼多了。
就是那引號在作怪。
這情況幾幾乎出現在報紙橫排版面。若在中時部落格裡看到這樣的情形,別懷疑,那一定是出自A落記者之手。
其他像是應全形而半形、錯別字等等,族繁不及備載,就更不用說了。
值得一提的是,抓蟲本是編輯份內的工作,等報紙印出來才被挑出毛病,責任還是在編輯頭上而不是記者或作者,面對錯誤與不堪入目的火星文,編輯當然要上緊發條。
不過,正因為是份內之事,大部分編輯同仁頂多私底下發發牢騷,其實不太會公開抱怨,也因此,會出錯的撰稿者不斷出錯、編輯繼續抓蟲的惡性循環,每天持續上演。
這樣的戲碼,要到有一天「全方位、多功能自動編輯軟體」出現,完全取代人工的編輯工作之後,「編輯」這種外人看似可有可無卻又惹人討厭的職業,才可能徹底消失在地球上,抓蟲的事與牢騷,也將徹底走入歷史。(雖然編輯的工作不只抓蟲……)
到那時,以上言論,也就不具任何意義了。
作者按:經驗分享,我是因為使用大易輸入法,符號的部分要修改其實相當容易。若在Word軟體中處理,可使用「插人/特殊字元」的功能,幾乎就能解決。本報的編輯系統也有符號表。
善用「取代」功能,一次解決這些問題,其實還滿有效率的。