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有關服務的五個經驗

2006-04-07 20:08迴響:7點閱:8110

1.

冬天的早上,誰不想讓溫熱的咖啡暖一下冰凍的身心靈?不自覺地來到便利店熱飲櫃,選了一罐的咖啡。

結帳的客人很多,便利店的店員一方面嘴裡唱著活動廠商要求的廣告促銷術語:「某某飲料第二件價格便宜五塊錢……」,一方面要掃描貨品、各式繳費單據、計算總價、包裝、收找錢、遞交收據給客人……,一方面轉身拿香菸給買菸的人(雖然店員本身可能不抽菸,卻得搞清楚或濃或淡、或本土或國外,不同名稱的數十種品牌)……一方面協助需要影印或傳真的顧客開機器……,一下子得轉身幫忙微波熱食……一下子,同時,還要回答顧客隨機、無厘頭所提出的各種問題!忙得不可開交!

我又想,便利店的員工還要做什麼?要盤點貨品!……要將貨品上架!……要利用空閒時間清潔地板!……還要防止歹徒的搶劫!……哇!真是十项全能!

結果,在我把微燙的罐裝咖啡交由店員結帳時,這位便利店員工還細心地為我套上一個防燙紙套。當時,我真為店員的週到服務,及該公司訓練的紮實感到驚訝不已!

 

2.

近日,連鎖便利超商利用Hello Kity胸針行銷,以提昇客單價。有一天,我到超市,選購了兩罐黑咖啡,一共50元,正要結帳時,只見年輕的店員對我說:

「先生,購滿77元就送一個Hello Kity胸針,請問您要不要再多選購一些東西,換個胸針呢?」

我心想,「只要再選30元的東西,就可以拿到一個胸針,收藏了許多的Hello Kity磁鐵,卻不曾見過胸針長什樣……。」此時,眼睛撇見結帳櫃台上的水果軟糖,寫著每條特價10元,我的另一個念頭興起:「買幾條軟糖可以多得胸針,也可以獎勵家教班的學生,嗯!不錯!一舉兩得!」所以就從桌上拿了五條,交給店員一起結帳。「那就再加上這些吧!」我對店員說。

這時侯這位店員居然又說話了:「一共一百元。先生,您要不要再考慮多買一些東西,總價超過154元,我可以再送您一個Hello Kity胸針?……

我覺得這位店員的的服務熱忱和主動行銷的能力真是讓人側目。

 

3.

在網路書店訂了有聲書,卻將豪華版(附書)錯選為平裝版(僅有光碟),於是聯絡了網路書店的客服人員。

「小姐,您好!我是某某!我想要補差價,換豪華版的有聲書,不知道可不可以?」

過了幾天接到了回覆電話。

「陳先生,您好!我是某某網路書店的專案客服人員,敝姓郭!您的情況我們已經了解,由我這邊來協助您處理。」「根據您的需求,麻煩您上網再次下單選購豪華版一次,並將原本的收據載明退貨的原因寄回,我們會在收到資料後儘速為您辦理。由於您是刷卡付款,補完差價後,多刷的金額將在下一期的帳單結算時回沖到您的信用卡帳戶裡,請放心!」

聽到這樣的服務說明,我在佩服網路書店行政效率的同時,滿心感謝,直對負責的人員說:「太好了!謝謝您的協助!」

 

4.

網路訂書超過一定金額後,即不能選擇便利店取貨,而得改由宅急便遞送。這回,我將送貨地點選擇了服務的公司。幾天之後,我預先接到電話通知:

「請問是陳先生嗎?」

「是的!我就是!」

「我們是某某宅急便公司,我們將於明天的某某時間送貨到府,不知道家中有沒有人可以收貨?」

「明天我不方便,後天上午可以嗎?」

「沒問題!那我們將在後天上午把您的貨品送到,謝謝!」

當天,我預先協調太太在家等候,順利的收到訂購的貨品。過程相當愉快。

 

5.

  也是和網路購書店有關,但這回我把送貨地點填了住家地址。就因為這個決定,讓我事後懊惱不已。話說訂書的幾天之後,我突然接到電話:

「陳先生嗎?我是某某宅急便公司,你有一件貨品,我現在已經在你家的門口,按電鈴按了半天都沒有人來開門!」(這位送貨老兄並沒有先以電話告知!)

「哦!我在公司上班,現在沒有辦法回家!」

「那你告訴我,你的東西要怎麼辦!」電話另一端傳來不耐煩的聲音。

「可不可以晚上七點送到我家呢?」我想這或許是一個解決的辦法。

「對不起!那時候我們已經下班了!」

「那可不可以把東西送到我的公司來?」(再退而求其三,稍加變通總可以吧?)

「你的公司在哪裡?」

「在某某路某某號!」

「這個地址不是我負責的區域!我先把貨先送回公司,請公司的行政小姐再和你聯絡好了!」(事實上兩區相鄰,車程約在10分鐘之內)

「好吧!」我無奈的說。

隔天,宅急便公司的行政小姐來電:「陳先生,礙於我們和網路書店合約協議的規定,我們沒有辦法更改送貨地點。我會請我們的遞送人員再與您聯絡,還是送到您的府上,好嗎?」

「好的!沒有問題!」

於是,我又接到這位不耐煩送貨員的電話:

「陳先生嗎?我是某某宅急便!我們的行政小姐說沒有辦法換區。」

「哇!那怎麼辦!」橫在我的前面的,彷彿是一面冰冷的牆壁。

他接著又說:「因為你家是我送貨路線的末端,那是不是可以請你到我們公司來領?」

「這……」聽了之後,我直呼不可思議,心裡想:「這家公司到底怎麼了?我還持續得領教這位這位總把問題丟給別人的送貨員?哇勒!真是◎※#﹪□」。但心想這位送貨員手上握有我的住址,千萬不可以得罪他,只得耐著性子說:「先生,白天我要上班,實在是抽不出身來!可不可以麻煩您送一下呢?」

「公司的規定,我也沒有辦法改變!不然,妳跟我們的行政小姐聯絡,看他們有沒有辦法解決了!電話是……。」(又把責任推給別人!)

再次感到溝通不良的無奈,我只好聯絡宅急便公司的行政小姐:

「小姐!您們公司的送貨人員說,沒有辦法幫我送貨,我不知道這個問題要如何解決?」

「怎麼會呢?我來聯絡送貨人員!陳先生,請問您再來什麼時間有空,可以送貨給您?」

「明天早上九點到下午兩點都可以!」(但太太兩點一定要出門辦事)既然先前這位難以協調的送貨人員曾提到我們家的距離較遠(事實上絕不會多花5分鐘),我索性把時間放寬,如此也是給人方便嘛!也同步聯絡太太,請她在家等候。

隔天上午,我又接到這位先生的電話:「陳先生,我們小姐說,要幫你送這件貨品,但我沒有辦法在早上送到,可能要等到下午兩點左右。不過,到時候你家裡一定要有人!」(口氣不是很好!)

「沒問題!到時候我家會有人的!但可不可以在兩點之前送到?過了兩點,我的家人就要出門了!」

「好啦!儘量啦!」

隨後我聯絡了太太,告訴她協調的結果。

結果,直到下午兩點鐘時,我才又接到這位仁兄的電話:「陳先生,我來不及在兩點整送到,可不可以請你的家人再等我10分鐘……」(幾番聯繫總得問過這位老兄可否?於是我逐漸確定有一種「被刁難」的感受。)

「好吧!」我只得很無奈的打電話給太太,要她多等一會。

相較於前面的四個例子,在這個體驗中,從頭到尾,我都處於一種必須配合這位送貨員的情況,而沒有一種被服務的感覺。

不過,很不幸的,由於自己的疏忽,此後又再一次選擇以家裡為送貨地點,因而還有一次和這位送貨員「『喬』半天」的不快經驗。

  令我不解的是:「既然工作得如此不快,為什麼不乾脆辭職,換工作算了呢?」、「主動與被動提供服務?想不想把工作做好?真繫於一念!」、「算算來來回回的電話費,以及因為推拖耗費的時間成本,這位不願給人方便的送貨人員,最後還是得完成工作,一味推遲,又佔到多少方便?」、「這家送貨公司的管理人員,知不知道這位員工的態度已經讓顧客的不舒服?」、「儘管在經驗中,好的服務佔了多數。但一顆老鼠屎,就足以壞一鍋粥!」我同時也想:「政府刻正努力將島內的產業體質調整為以服務型經濟為主的型態,台灣除了在相關硬體建設明顯遠遠落後之外,在服務人力素質上,是不是還有一大段的差距急待努力呢?」

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引用:http://blog.chinatimes.com/top_david/archive/2006/04/07/51354.html
2006-04-07 20:08作者:陳嘉彰分類:來賓部落格迴響:7點閱:8110

迴響與引用列表

re: 有關服務的五個經驗

一直對某銀行服務很滿意,直到這次.

電話打來說我是優良客戶,已幫我製好一份IC卡請我去領.不用帶印章? 我懷疑地再確認了一次,她有把握地說不用.

順路到了銀行,沒帶印章.結果是:沒印章怎麼可能領?好吧,下回再來.
再去,我說我沒申請,你們主動通知我來領的.服務檯還是問了堆問題,查了半天電腦,最後說有,要我填表,我說幹嘛填表? 隔壁小姐一看表格說不用.麻煩你去抽個號碼牌,再到櫃台去辦.

靠! 一開始就去抽不就好了,還給你們這樣耍!!

2006-04-13 11:39 reala

re: 有關服務的五個經驗

既然不能在指定的時間送到,就不應該請客戶選擇送貨時間。這樣一來他們可以依照自己的時間去安排送貨。可是既然有提供時間上的選擇,就應該要做到。至少也要〝盡量〞!否則豈不是在欺騙消費者?

2006-04-13 00:30 Celeste

re: 有關服務的五個經驗

人常常都只站在自己的立場想,
如果想到對方送貨員除了自己的東西要送,
還有許多貨物等著處理,
就可以理解,10分鐘車程對於他是多麼重要。
如果每個客戶都這樣要求,我看許多貨物都要遲延了。

2006-04-09 22:36 Kevin

re: 有關服務的五個經驗

ㄏㄏ 看來我常常遇到第五種的情形, 到府服務會提前打電話給你的 ,我想是那位送貨的先生,(十次都是當天送 當天到了門口才通電話)特別認真 ,雖然我不太曉得便利商店物流送貨的程序,當然每次都不在家, 畢竟送貨的時間大都在上班時送貨 ,雖然每次都是勾晚上送達 ,但沒有一次是再時間的期望值裡頭產生的,所以我每次都請送貨的先生, 放置就近的便利店,問題也順利解決,給愛書也喜歡看書你的做參考,謝謝你的分享。

2006-04-08 05:43 hana

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