又到了畢業季節 每年這時候有大批新鮮人加入就業市場,如何亮出特別、具創意的履歷與自傳,絕對是致勝的關鍵。
沒有亮麗經歷的社會新鮮人,想要在數十萬的求職者中脫穎而出,一份迅速吸引人資主管目光的自傳、履歷是絕對少不了的,儘管行業別的不同會對求職者有不一樣的要求,但是,誠懇的態度、工作的熱情、再加上個人化的創意,是一般認為致勝的關鍵。
根據1111人力銀行調查,面對一份完整履歷,有4成6的人資主管最看重的是求職者自傳,但是卻有5 成2人資主管認為新鮮人的自傳普遍抓不到重點。對此,1111副總吳睿穎表示,如果履歷表上未見自傳,超過9成的企業主會直接略過不予理會,因此要拿到職場的入場券,自傳不但是必寫項目,而且清楚表達自己經驗與專長更是必要。
■求職達人經驗談
Candice
工作資歷:12年
現職:網路補教事業協理
勝出秘訣:強調自我要求 條列過往成就
謝謝再連絡:夾雜注音、段落不分
由於出色的履歷而被現在的老闆主動相中的Candice,一開始從書籍出版的文字編輯做起,後來Here雜誌創刊,她在日本總編輯、台灣主編等高階主管3段式面試之中,成為第一批的採編,後來又到教科書出版機構從文編開始做到行銷、產品開發主管,然後又到出版社出任副總編輯;離職後暫時賦閒在家,正要談定一份朋友介紹的工作時,於半年前被現任老闆力邀加入如今的工作團隊。
Candice認為自己的職涯中有一個很重要的關鍵,就是在教科書出版機構任職時,曾經參加政大出版班,在那裡建立不少人脈,後來任職的出版社就是由當時的同學經營,二人因為理念相合於是有了進一步的合作。不過,從事的工作一直都與編務、產品包裝、行銷有關,培養出來的專長也讓Candice為自己寫出一份吸引人的履歷。
究竟她那一份在104人力網上吸引了她現在老闆眼光的履歷,有著什麼樣值得學習的內容?Candice表示,善用自傳欄就是致勝的第一步,很多人都省略了自傳,殊不知這才是決戰的關鍵,如果能在此加入一些工作期望值,就能先給人深刻的印象。Candice說,一定要在履歷上強調自己對工作上的要求,最好還能提及曾經付出以及克服問題的實例。根據她擔任主管時應徵新人的經驗,Candice也是先看自傳、再看簡歷的族群,如果看到夾雜注音、段落不分,一定立刻出局,她欣賞將過去的工作成就條列呈現,簡單的敘述卻讓人一目了然。
很多人喜歡在履歷上提及社團經驗,Candice提醒,不要只是指出自己曾任社團什麼幹部,如果要藉此加分,一定要說明自己做了什麼事,社團職稱並不具有太多意義。
■求職達人經驗談
王瑞璟
工作資歷:8年
現職:法國嬌蘭傳媒經理
勝出秘訣:了解企業品牌 掌握市場現況
謝謝再連絡:誇大能力、捏造經歷
儘管求學時主修的是藝術行政,但是喜歡與人接觸的王瑞璟早在學生時代就立定志向要當一名稱職的公關。事實上,她打從踏入社會以來,每一份工作都不脫公關領域,而且憑藉對工作的高度熱忱與令人印象深刻的履歷,一路從公關專員做到了外商傳媒經理。王瑞璟回國後的第一份工作是歷史博物館的約聘公關,不久後看報紙投遞履歷,從君悅大飯店的公關專員開始,正式踏入專業公關領域,一路從公關公司的公關、資深專員做到專案經理,歷經三家知名公關公司後,再到化妝品產業,先後在嬌蘭與香奈兒擔任公關經理、傳媒副理,再到今天的位置。對於自己求職之路的順暢,王瑞璟認為,除了認真工作的風評之外,一份好的履歷也是很重要的。她說,除了學經歷背景漂亮之外,平實、誠懇其實更重要,不誇大自己的能力、不捏造過往經歷,而且要適時展現對工作的熱情。如今也有面試新人機會的王瑞璟指出,在取得面試機會之後,一定要對公司品牌、乃至市場現況下足功夫,企業用人不是為了讓你求取經驗,所以,等到面試被問到「為什麼選擇我們公司」時,絕對不能只回答「因為興趣」,她笑說,「穿著Prada的惡魔」那位菜鳥助理做了錯誤的示範,因為態度決定很多東西,事前要清楚自己應徵的到底是什麼工作,然後也要提出自己能夠為公司作什麼。
■人資主管心中的最佳自傳 :
用創意展現能力 多著墨未來願景
朱明真(美商怡佳台灣人力資源部總監)坦言,一般企業主都傾向於聘僱有經驗的人,在應徵時除了看對方的資歷,確認他所擅是否為公司職缺所需外,對於每一份工作任職長短也很重視,因為這代表著求職者的穩定性與抗壓性。相對於有工作經驗的人而言,剛出社會的菜鳥在機會上已經弱勢,如何藉由履歷凸顯自己的潛力愈顯重要。
朱明真表示,雖然有些標準高的大公司喜歡進用名校畢業生,一些外商更要求在企業總部所在國留學的經驗,但是,也有不少企業更在乎求職者本身的能力。以她在人力資源領域十餘年的經驗,朱明真建議新鮮人在履歷上盡量發揮創意,並對自己在未來事業的視野多加著墨。
當企業人資主管過濾求職者資料時,分給每一份的時間都不會太長,如何在最短時間內留住主事者的眼光?朱明真說,她曾經看過一份很有創意的履歷,應徵者將一張光碟附在小冊子裡,把自己所要說的以影片的方式呈現,同時也展現了現代職場必備的電腦能力。
雖然新鮮人沒什麼豐功偉業可以談,但是朱明真建議可以將打工經驗也列入,自傳部分應該簡單明瞭但充分掌握重點,不需要多寫個人的辛酸成長史,多著重對未來事業的願景;最忌諱火星文、刻意攀關係,因為前者在表達能力上絕對是嚴重負分,而後者則讓人懷疑其工作實力與獨立性。