「破銅爛鐵繼續換」HP保固維修故事續集:
今天近午,我正在吃早午餐時,HP的人又打電話來了,男性,聲音很man,國語標準。
他表示身分,說要派人送一台「到府換機」(他們某些機種有提供這種維修服務。)我問他,已經換了三台都不能用,我如何保證這一台是可用的。
「我們會從倉庫裡找出一台,經過檢修測試後再派人送去。」他說。
「你的意思是說,前面那幾台都沒有經過這個程序嗎?所以你們是把顧客送修的破銅爛鐵直接拿來交換嗎?」
「……我也不知道。」
「我知道你是客服部門的人員,那請問你能不能給我你的title?我想要了解你們的處理程序,要知道到底是什麼層級的人在處理。」
雖然我從來不是看人的頭銜在說話做事的人,但這個「我會反映」的標準答案就像小狗追著尾巴跑,總要找到頭在那裡。
「……我是客服部門的工程師。」他嚅囁著回答。
「我的感覺是,你們只是根據SOP,報單到了你桌上,就照表操課打個電話,完成後在報單上打個勾送出去就沒事了,前天也有一位你們的工程師打來,他顯然對我已經描述清楚的問題毫無興趣,仍然要求我做些沒有意義的測試動作。而且,到目前為止,你們沒有針對前面連續幾次送出不良機器提出任何合理的說明,也沒有提出合理的解決方案,連一聲道歉都還沒有聽到。如果美國HP總公司也像你們這樣,我不相信你們能生存下去。」
「…對不起!」他總算嚅囁著說出。
「我都比你們想知道,你們的維修系統到底是那裡出了問題。既然你們提不出解決方案,那我來提好了:請把我原來送修那一台找出來,檢修測試好後派人送來,安裝後測試若沒問題,再延長保固。如果我原來那一台已經不知去向,那就請給我一台全新的。(註:其實頭腦清楚的人都知道,這是最省錢省事的辦法,並不是我存心想沾他們便宜,而且就算給我一台新的,我也未必沾得到便宜。)這個要求很合理吧?現在你可以去『向他們反映』了!」
果然又是標準答案:
「我會反映!」
無論如何,這個不可思議的HP保固維修故事已經有一點點進展了。至少我主動提出解決方案,至少我總算聽到了一聲「對不起」。
從這幾次的被動性接觸(如果我主動打電話過去,肯定加倍痛苦,加倍不得其門而入,所以免了。)我還是嗅出一些端倪來了。台灣HP的客服系統並非沒有SOP,起碼包括:每次送修後一定有人主動打來調查顧客滿意度,顧客有問題時標準答案是「我們會反映」。還有,他們週六還有人加班,接近中午時還有人打電話來,並沒有提早去玩「非死不可的開心農場」,這點比公家機關強多了。
不過,為什麼短短幾次接觸,這家公司就令我(一個原先對這家公司沒有什麼成見的長期顧客)如此痛恨?原因很簡單,這些客服人員表現得不像人,也沒把顧客當人。他們打電話來,只是照表操課做幾個動作,問幾個問題,填完答案丟出去別張桌上就沒事了。你和他們接觸時,感覺他們就像電腦出現問題時雞同鴨講的電腦語言,答案只有幾個毫無意義的選項,然後你只能關機,重新開機,重複同樣狀況。
他們沒把顧客當人,因為忘了人是有情緒的動物,忘了每個送修情況都是不同的個案,他們對追究問題完全沒興趣,只有像電腦那樣機械性的幾個動作。還有,他們的字典裡沒有「對不起」這三個字,因為他們沒想到,保固內需要送修,已經欠顧客一個「對不起」,送修一次若沒解決問題,欠顧客更多個「對不起」;連續三次還沒解決,就是嚴重問題,需要立即依個案處理。
他們更沒想到,同樣問題會連續出現三次,代表那個上游的維修檢驗過程,那個最需要照表操課,嚴格SOP控管的過程,根本完全失靈。
這種情形,只有在很大的公司和政府機關會發生,我管它叫「恐龍現象」。恐龍的特色是大而無當,反應遲純,冷血。
再繼續和他們打交道下去,我大概可以去寫本MBA教科書了,書名叫:「別讓你的機構變恐龍」,作者如果掛名王文華之類的,就是暢銷書了。
我一邊吃早午餐時,一邊聽到兩次,財經台的記者一邊播報股市行情,一邊用一種歡欣鼓舞充滿期待的口吻說,Win 7即將上市,台灣HP今天舉辦記者會發表新筆電產品。
這種歡欣鼓舞的口氣每每在他(她)們提到大咖企業的名稱,或大咖企業家的名字時出現。
在台灣,有錢人最大,有錢人是道路、希望、真理。
前情:不可思議之HP保固維修連續劇第一、二、三集:
破銅爛鐵換到飽的HP維修
HP的醜陋嘴臉:破銅爛鐵請繼續換!
無可救藥的HP:我們會反映!